LA ADMINISTRACIÓN FINANCIERA
La Administración financiera es el área de la Administración que cuida de los recursos financieros de la empresa. Centrándose en dos aspectos importantes de los recursos financieros como lo son la rentabilidad y la liquidez. Esto significa que la Administración Financiera busca hacer que los recursos financieros sean lucrativos y líquidos al mismo tiempo. Es decir, comprende todo lo relacionado al manejo de los fondos económicos que poseen las organizaciones.
Tiene como objetivo reconocer el origen y la evolución de las finanzas concentrándose en las técnicas y conceptos básicos en una manera clara y concisa.
Entonces podemos decir que las finanzas son una especie de arte y ciencia de la administración del dinero, por lo que la administración financiera es una disciplina que nos ayuda a planear, producir, controlar y dirigir nuestra vida económica.
También cabe recalcar que la administración financiera, a través del tiempo, ha sufrido cambios drásticos, y en cuanto a la aplicación de los mismos podemos decir que de ha visto influenciada por un ambiente realmente competitivo, como también por ciertos cambios que han resultado significativos en los mercados financieros que generan funciones en el mercado de control en el cual se suelen hacer adquisiciones estratégicas que fortalecen a diferentes organizaciones a nivel mundial.
FUNCIONES
Entre las funciones más básicas que desarrolla la Administración Financiera son: La Inversión, El Financiamiento y las decisiones sobre los dividendos de una organización.
La inversión consiste en la aplicación que las personas físicas o jurídicas dan a sus fondos, tanto propios como ajenos y que se realizan con el ánimo de obtener una rentabilidad o beneficio futuro.
Aportación de tiempo, dinero o esfuerzo para obtener un beneficio futuro, ya sea ganar más dinero, obtener ingresos, aumentar el capital o ambas cosas.
Las tres funciones principales del área de inversiones son las siguientes:
ü Ventas.
ü Análisis de valores individuales.
ü Determinación de la mezcla optima de valores para un inversionista dado.
La empresa necesita conocer sobre los flujos de fondos y su estructura financiera para fijar los niveles apropiados de inversiones que generalmente serán variables. Cuando la empresa tiene capacidad de maniobra tiene oportunidad de hacer negocios financieros en el giro donde se desarrolla, como: adquisición de materias primas, mercancías e insumos en general a precios preferenciales.
Una de las instituciones financieras son los mercados financieros, que vienen a ser foros en los que los proveedores y los demandantes de fondos pueden hacer transacciones comerciales directamente.
Para obtener dinero las empresas generalmente utilizan las colocaciones privadas o las ofertas públicas.
Colocación privada es entendida como venta de una nueva emisión de valores, por lo general de bonos o acciones preferentes, en forma directa o aun grupo de inversionistas; en cambio la oferta pública viene a ser la venta de bonos como de acciones al público en general.
Todos los valores se emiten inicialmente en el mercado primario (mercado financiero en el que se emiten inicialmente los valores, el único mercado en el que el emisor esta involucrado directamente en la transacción). Una vez que los valores se empiezan a negociar entre los ahorradores y los inversionistas, se vuelven parte del mercado secundario (es el mercado financiero en el que se negocian los valores que ya se poseen).
También es necesario recalcar con relación al mercado de dinero que viene a ser una relación entre proveedores y demandantes de fondos a corto plazo; sin embargo la mayoría de las transacciones del mercado de dinero se hacen en valores bursátiles, que viene a ser un instrumento de deuda a corto plazo, como las letras del Tesoro, papel comercial y certificados de depósito negociables emitidos por gobiernos, empresas o instituciones financieras, respectivamente.
FACTORES QUE INFLUYEN EN LA ACTIVIDAD ECONÓMICA.
Entre los factores y rubros más importantes que influyen en la actividad económica de un país se encuentran la política monetaria y la política fiscal. Entre las variables que mayor influencia tienen en la formación del círculo económico se encuentran la balanza de pagos, la inflamación el tipo de cambio, las tasas de interés y el desempeño. Estos elementos son los signos vitales de la economía; es decir, las variables por las cuales se conoce su estado, condiciones, fortaleza y tendencia.
Un país que participa en el concierto económico global, recibe influencias externas que modifican el curso y el ritmo de la economía. Estas influencias son, a veces, la sustancia fundamental que delinea a los componentes y variables principales.
La bolsa es la receptora de las fuerzas que imperan en la economía. Los indicadores del mercado de valores (los índices de preciso, la tasa líder) reflejan la situación actual de la economía, y sobre todo, las expectativas.
Con los indicadores de los mercados de valores, en especial los índices accionarios, se anticipa lo que se cree que será la economía en el futuro.
Con relación a los factores de la tendencia global se puede mencionar cuatro factores importantes para la tendencia global de los negocios : 1)los progresos en los medios de trasporte y comunicaciones han disminuido los costos de embarque facilitando el comercio internacional, 2) el incremento de la demanda de productos baratos y de lata calidad provocando la reducción de barreras comerciales, 3) el avance tecnológico avanza a la par del incremento de costos de los productos en relación con la competitividad de las empresas, y 4) la instalación de manufacturas en los países con costos más bajos, así los productores requieren manufacturar y vender en forma global para sobrevivir.
Uno de los agentes que conduce la administración es el Administrador, quien interactúa con otros Administradores para que la empresa funcione de manera eficiente. Este a su vez trata de crear planes financieros para que la empresa obtenga los recursos financieros y lograr así que la empresa pueda funcionar y a largo expandir todas sus actividades.
En ese sentido, debe saber:
Administrar los recursos financieros de la empresa para realizar operaciones como: compra de materia prima, adquisiciones de maquinas y equipos, pago de salarios entre otros.
Invertir los recursos financieros excedentes en operaciones como: inversiones en el mercado de capitales, adquisición de inmuebles, terrenos u otros bienes para la empresa.
Manejar de forma adecuada la elección de productos y de los mercados de la empresa.
Planear, obtener y usar los fondos para maximizar el valor de la organización.
El administrador financiero tiene la responsabilidad del efectivo y los valores negociables de la empresa, la planeación de su estructura de capital, la venta de acciones y obligaciones para la obtención de capital, donde la principal meta es la maximización de la riqueza de los accionistas o maximizaciones de las acciones comunes aunados al beneficio social.
En conclusión se puede precisar que la administración financiera es de suma importancia y a lo largo de los años ha ido creciendo, ya que si bien es cierto que anteriormente solo tenía que allegarse de recursos para ampliar las plantas, cambiar equipos y mantener los inventarios, ahora forma parte del proceso de control y de decisión, las cuales ejercen gran influencia en la planeación financiera.
La administración financiera en la década de los 90´s, se daba un énfasis a lo legal de las fusiones, a la formación de nuevas empresas y los diferentes valores que podían emitir las empresas para financiarse. En los 30´s el énfasis se dio en las bancarrotas y en las reorganizaciones para obtener liquidez corporativa y de las regulaciones del mercado de valores. En los 60´s la atención de la administración financiera se centró en las decisiones administrativas de la elección de activos y pasivos que maximizarán el valor de la empresa hasta que el análisis comenzó a incluir a la inflación y su influencia en las decisiones de negocios, en la desregularización de las instituciones financieras, el avance tecnológico para la actividad financiera y la importancia de los mercados globales y la operación de negocios.
Actualmente la administración financiera hace referencia a la manera en la cual, el gerente financiero debe visualizar los aspectos de la dirección general, sin embargo en al tiempo pasado el mismo solo debía ocuparse de la obtención de los fondos junto con el estado de la caja general de dicha empresa. La combinación de factores como la competencia, la inflación, los avances de la tecnología que suelen exigir un capital abundante. Además la importancia que representan las operaciones de administración financiera internacional es la principal causa por la cual los gerentes financieros ahora deben ocuparse de asumir sus respectivas responsabilidades de dirección general. Estos factores han obligado a las instituciones empresariales un grado de flexibilidad para poder sobrevivir como un medio expuesto a los cambios permanentes.
Cabe recalcar que la ética de una empresa es la actitud y el comportamiento de una empresa hacia sus empleados, accionistas, comunidad, clientes, etc. trato en forma justa y honesta
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